传真机作为一种非常重要的办公设备，可以将纸质文档以电子形式快速传输到远程的传真机上。使用传真机的方法非常简单，只要掌握了基本的操作步骤，就可以轻松地发送和接收传真。

下面是传真机的使用步骤：

1.打开传真机电源：通常传真机的电源开关位于传真机的侧面或后面，打开开关后传真机会自检，完成后会显示“就绪”或“待机”状态。

2.放好纸张：将要传输的文档放在传真机的发送口中，并根据纸张的大小选择放置的方式（横向或纵向）。

3.输入收件人号码：输入收件人的传真号码，注意要输入区号，以及将传真号码开头的‘0’转换为‘9’，例如：0571-1111111应输入为9515711111111。

4.调整传真设置：根据需要调整传真设置，例如是否需要发送传真回执、传真分辨率等。

5.拨号传真号码：按下传真机上的拨号键，等待传真机信号稳定后开始发送传真。

6.发送传真：按下传真机的“发送”键，等待传真机完成传输。

以上是发送传真的步骤，接收传真的操作步骤基本相同。当传真机收到传真时，传真机会自动响铃，根据传真机的设置接收传真。

需要注意的是，为了保证传真的准确性和完整性，我们还应该遵循以*意事项：

1.建议使用A4纸作为传真纸张的标准大小，否则可能会出现传真内容的变形。

2.在发送传真之前，最好先将文档复印一份，以便保留备份。

3.在传真机使用过程中，应该及时清除传真卡纸和传真纸粉，以防止传真机故障。

总之，掌握传真机的使用方法对于我们的工作十分重要，只有熟练掌握传输文档的过程，才能减少犯错的机会，提高工作效率。